Redovisningsbyrå för Jönköpingsföretag, utan kontor i Jönköping
Vi sitter i Gislaved och arbetar med bolag i Jönköping, Huskvarna och området längs E4:an. Allt löpande sköts digitalt och du har samma kontaktperson hela vägen. Här står varför avståndet inte påverkar bokföringen, och vad du faktiskt förlorar på det.
Ni sitter i Gislaved, spelar det någon roll?
Kort svar: nej, inte för kvaliteten på bokföringen. Men du förtjänar det långa svaret också, för det är rimligt att undra.
Vi har inget kontor i Jönköping
Vårt kontor ligger på Torggatan 10 i Gislaved. Det är 76 kilometer och drygt en timme med bil. Vi låtsas inte vara en Jönköpingsbyrå med lokal i stan, för det är vi inte.
Bokföring flyttas inte fysiskt längre
Underlagen är redan digitala hos de flesta bolag. Det som en gång motiverade en byrå på gångavstånd, att någon bar en pärm dit, finns inte kvar som arbetsmoment.
Det här förlorar du
Du kan inte svänga förbi med papper på vägen hem, och du träffar oss inte på stan. Är det viktigt för dig ska du välja en byrå i Jönköping. Vi säger det hellre nu än efter att du skrivit på.
Det som faktiskt påverkar hur bra din bokföring blir är om samma person följer ditt bolag över tid, och om du får svar när du frågar. Ingetdera avgörs av avståndet till kontoret. En byrå med adress på Östra Storgatan kan lika gärna sätta dig i ett ärendesystem där du möter en ny handläggare varje gång.
I praktiken märks avståndet på ett enda ställe: vi kan inte komma förbi samma eftermiddag om något akut dyker upp. Det löser vi med att svara snabbt i stället, och med att höra av oss i förväg när moms, lön eller K10 börjar närma sig, i stället för att vänta på att du ska ringa. Får du det får du samma sak som våra Gislavedskunder, med skillnaden att vi ses på skärm i stället för över ett bord.
Så fungerar samarbetet när vi inte sitter i samma stad
Sex saker som avgör om ett samarbete på distans fungerar. Vi har skrivit ut hur vi gör dem, så att du kan jämföra med den byrå du har idag.
En person, inte en växel
Du får en namngiven redovisningskonsult som följer ditt bolag över tid. Du mejlar eller ringer den personen direkt. Ingen växel, inget ärendenummer, ingen ny handläggare som ber dig förklara verksamheten igen.
Underlagen kommer in digitalt
Kvitton fotas i mobilen, leverantörsfakturor kommer elektroniskt och bankhändelser hämtas automatiskt. Du behöver aldrig posta eller köra något till Gislaved.
Ett möte tar en timme, inte en halvdag
Uppstart, bokslutsgenomgång och avstämningar tar vi på skärm. Du lägger ingen restid, och det går att boka in med några dagars varsel i stället för veckor.
Vi kommer när det är värt resan
Vid bokslutsgenomgång, ägarskifte eller ett större investeringsbeslut kör vi till Jönköping. 76 kilometer, drygt en timme. Vi tar inte betalt för resan.
En kontaktperson, inte en växel
Du mejlar eller ringer din kontaktperson direkt. Mejl och samtal ingår i upplägget, vi debiterar inte per fråga.
Vi säger var vi sitter
Kontoret ligger på Torggatan 10 i Gislaved. Vi har ingen lokal i Jönköping och påstår inte det heller. Behöver du en byrå du kan gå in till, ska du välja en i stan.
Vad du bör kolla innan du väljer byrå på distans
Fråga vem som faktiskt kommer att göra jobbet, och om det är samma person nästa år. Många byråer säljs in av en erfaren konsult och utförs sedan av någon annan. På ett distanssamarbete märks det extra tydligt, eftersom du inte råkar träffa teamet.
Fråga vad som händer när du mejlar en fråga. Kostar det extra? Hos oss ingår mejl och telefonsamtal i det fasta priset, just för att vi vill att du hör av dig innan något blivit fel i stället för efteråt.
Fråga hur underlagen ska in, och testa flödet innan du bestämmer dig. Fungerar inte kvittoappen i praktiken spelar det ingen roll hur bra byrån är på redovisning, för materialet kommer ändå in för sent.
Kontrollera att byrån har ansvarsförsäkring och arbetar enligt god redovisningssed. Det är grundkrav, men värt att fråga om, och ett svar som dröjer säger något i sig.
Fråga vad som ingår i årsuppdraget och vad som faktureras utöver. Bokslut, årsredovisning, K10 och inkomstdeklaration bör vara utskrivna i avtalet, inte något som dyker upp som en överraskningsfaktura i mars.
Fråga hur ett byte skulle gå till om du ville lämna. En byrå som svarar rakt på den frågan tänker långsiktigt. Vi hämtar ut data åt kunder som lämnar oss precis lika smidigt som åt dem som kommer.
Fyra sorters Jönköpingsbolag, och vad som brukar krångla i deras bokföring
Jönköpings kommun har över 14 000 verksamheter, och kommunen beskriver själv näringslivet som allt från anrik industri och logistik till start-ups inom ny teknik och tjänster. Verksamheterna ligger utspridda i stadskärnan, längs E4:an och väg 40 samt i Huskvarna. Det är fyra ganska olika sorters bolag, och de har olika saker som går fel i bokföringen. Här är vad vi ser oftast.
Logistik, åkeri och transport
Torsvik söder om Jönköping är ett av landets större logistikområden, med E4 och järnväg tätt inpå och över hundra verksamheter på området. Runt det finns en lång svans av mindre åkerier och transportbolag.
Det som oftast blir fel: körjournalen. Skatteverket vill se datum, mätarställning, sträcka och syfte för varje resa, och saknas syftet är hela avdraget svårt att försvara i efterhand. Vi ser också ofta att traktamenten betalas ut som lön i stället för skattefritt, vilket kostar både bolaget och den anställde pengar i onödan. Kör ni utomlands tillkommer omvänd skattskyldighet och periodisk sammanställning.
Handel och e-handel
Butiker i stadskärnan och i handelsområdena, och allt fler bolag som säljer både i butik och online.
Det som oftast blir fel: lagret. Ett lager som inte inventerats ordentligt ger ett resultat som inte stämmer, och det upptäcks i värsta fall först vid bokslutet när året redan är slut. Säljer ni till privatpersoner i andra EU-länder tillkommer distansförsäljningsreglerna, där momsen ska redovisas i köparens land över en viss omsättning. Det är sällan svårt, men det är lätt att missa att gränsen passerats.
Tillverkning och industri
Huskvarna och området runt Jönköping har lång industritradition, och många av bolagen är familjeägda i andra eller tredje generationen.
Det som oftast blir fel: avskrivningar och periodisering. En maskin för en halv miljon ska skrivas av över sin livslängd, inte kostnadsföras direkt, och räkenskapsenlig avskrivning har regler som är lätta att ramla ur. Stora order som sträcker sig över årsskiftet behöver periodiseras för att resultatet ska bli rättvisande. Här är det också värt att lägga tid på budget och likviditetsprognos, eftersom investeringarna är stora och sällan går att backa.
Konsulter, tech och tjänsteföretag
Kommunen lyfter själv fram start-ups inom ny teknik och tjänster som en växande del av näringslivet, och kring högskolan finns en stadig ström av nya bolag.
Det som oftast blir fel: gränsen mellan lön och utdelning. Delägare i fåmansbolag omfattas av 3:12-reglerna, och gränsbeloppet på K10-blanketten behöver räknas fram varje år, även de år ingen utdelning tas. Sparat utdelningsutrymme som inte förs vidare är pengar som försvinner. Vi ser också ofta att upparbetat men ofakturerat arbete inte tas upp vid bokslutet, vilket gör att resultatet hamnar på fel år.
Du har redan en byrå i Jönköping. Är det värt besväret att byta?
De flesta som hör av sig till oss har redan en byrå. De byter sällan för att bokföringen är fel, utan för att de inte får tag på någon, för att priset kryper uppåt utan förklaring, eller för att de mött fyra olika handläggare på tre år och fått börja om varje gång.
Själva bytet är mindre jobb än de flesta tror, och nästan ingenting av det landar på dig. Du säger upp ditt avtal och kontrollerar uppsägningstiden, som ofta är tre månader. Sedan begär vi ut bokföringen från din tidigare byrå, stämmer av ingående balanser mot senaste bokslutet, sätter upp dig i Björn Lundén eller Fortnox och tar över löpande. Du behöver inte förhandla eller bråka med någon, det gör vi.
Byte går att göra när som helst under året. Enklast är vid ett räkenskapsårsskifte, eftersom ingående balanser då redan är fastställda. Men vi tar över mitt i året också, det är vi vana vid, och det är sällan ett skäl att vänta ett halvår till.
Vad kostar det, och varför står det inget pris här?
Ett åkeri med tolv anställda och ett konsultbolag med två delägare behöver inte samma sak, och ett pris som passar båda skulle vara fel för åtminstone den ena. Därför sätter vi priset individuellt, som en kombination av månadsupplägg och löpande arvode, efter att vi vet hur många verifikationer som passerar och vilka tjänster du behöver.
Det vi kan lova utan att veta något om ditt bolag: mejl och telefonsamtal ingår i upplägget. Vi startar ingen klocka för att du ringer och frågar om en faktura. Uppsägningstiden är tre månader åt båda håll, och du får en offert innan vi börjar.
Välj CRV så får du
Inga överraskningar i mars
Bokslut, årsredovisning, K10 och inkomstdeklaration står utskrivna i avtalet. Ingen extrafaktura dyker upp när året är räknat.
Samma person varje gång
En namngiven konsult som känner ditt bolag. Det spelar större roll för kvaliteten än var kontoret ligger.
Vana vid transport och EU-moms
Traktamenten, körjournaler, omvänd skattskyldighet och periodisk sammanställning är vardag hos oss, inte undantag.
Byte utan att du gör jobbet
Vi begär ut materialet från din nuvarande byrå, stämmer av balanserna och tar över. Du säger bara upp avtalet.
Vanliga frågor från Jönköpingsföretag
- – Bokföring och moms i Björn Lundén eller Fortnox
- – Lön, arbetsgivardeklaration och semesterskuld
- – Bokslut, årsredovisning, K10 och inkomstdeklaration
- – Traktamenten, körjournaler och EU-moms för transportbolag
- – Uppstart och löpande arbete helt på distans
Branscher vi arbetar med i Jönköping och övriga Småland
Reglerna skiljer sig mer mellan branscher än de flesta tror. Här är vad som brukar krångla i fyra av dem.
Redovisning för åkeri & transport
Drivmedelsmoms, milersättning, fordonsleasing och förarlöner, vi kan transportbranschen.
Redovisning för byggföretag
Omvänd byggmoms, ROT, projektredovisning och ID06, vi har koll på reglerna.
Redovisning för hantverkare
ROT-avdrag, kassasystem, milersättning och enkel fakturering åt enmansföretag.
Redovisning för restaurang & café
Personalliggare, kassaregister, dricksredovisning och 12 %-moms, vi kan restaurangens ekonomi.
Var finns era kunder?
Vi sitter i Gislaved och arbetar med företag i hela Småland. Allt löpande sköts digitalt, så orten avgör inte hur samarbetet fungerar.
Alla våra tjänster
Boka rådgivning
Få konkreta tips på hur du kan få bättre koll på ekonomin. Vi går igenom dina utmaningar och tar fram förslag anpassade för just ditt företag.
- Skicka en förfrågan eller ring, vi återkommer så snart vi kan
- Vi går igenom din nuvarande bokföring
- Vi rekommenderar åtgärder som är skräddarsydda åt dig
Ring det nummer som passar dig, eller mejla oss, så återkommer vi så snart vi kan.