Traktamente är en skattefri ersättning som arbetsgivaren kan betala ut när en anställd är på tjänsteresa utanför den vanliga verksamhetsorten och övernattar. Reglerna styrs av Skatteverket och beloppen justeras varje år. Här går vi igenom traktamente 2026, vilka belopp som gäller, kraven för att traktamentet ska vara skattefritt och hur du som arbetsgivare bokför det korrekt.
Vad är traktamente och när får man det?
Traktamente är en ersättning för ökade levnadskostnader, mat och småutgifter, vid tjänsteresa. För att traktamente ska vara skattefritt krävs att resan görs utanför den vanliga verksamhetsorten (minst 50 km från både bostad och arbetsplats) och att den anställde övernattar utanför hemmet.
Om kraven inte är uppfyllda betraktas ersättningen som vanlig lön och måste beskattas. Det är därför viktigt att resans syfte, sträcka och övernattning dokumenteras i en reseräkning.
Skattefria belopp för traktamente 2026
Skatteverket fastställer maximibeloppet för skattefritt traktamente i Sverige varje år. För inrikes tjänsteresa 2026 gäller följande nivåer:
- Heldagstraktamente (mer än 6 timmars resa, övernattning krävs): 300 kr per dag
- Halvdagstraktamente (avresa efter kl. 12:00 eller hemkomst före kl. 19:00): 150 kr per dag
- Nattraktamente (när arbetsgivaren inte betalar logi): 150 kr per natt
- Avdrag för fria måltider: 45 kr för frukost, 105 kr för lunch och 105 kr för middag
Utlandstraktamente 2026
För utlandsresor finns landsspecifika normalbelopp som Skatteverket publicerar inför varje år. Beloppen täcker måltider och småutgifter och varierar kraftigt mellan länder, från cirka 400 kr per dag i lägre kostnadsländer till över 800 kr per dag i exempelvis Schweiz, Japan och USA.
Samma avdragsregler för fria måltider gäller även utomlands, men beräknas som procent av det aktuella landets normalbelopp (15 % för frukost, 35 % för lunch och 35 % för middag).
Vilka underlag krävs för traktamente?
För att traktamentet ska vara skattefritt och avdragsgillt i bokföringen måste arbetsgivaren ha tillräckliga underlag. Det innebär en reseräkning per tjänsteresa med:
- Resans syfte och destination
- Avrese- och hemkomsttid (datum och klockslag)
- Antal hel- och halvdagar samt övernattningar
- Eventuella fria måltider som ska minska traktamentet
- Underskrift av den anställde
Så bokför du traktamente
Traktamente bokförs normalt på konto 7321 (Skattefria traktamenten Sverige) eller 7322 (Skattefria traktamenten utlandet). Om beloppet överstiger Skatteverkets schablon ska den överskjutande delen bokföras som bruttolön på konto 7210 och beskattas som vanlig lön.
Glöm inte att redovisa traktamentet i arbetsgivardeklarationen, även det skattefria. Skattefritt traktamente redovisas per anställd i arbetsgivardeklarationen (AGI) och märks som skattefri ersättning så att Skatteverket inte beskattar det.
Vanliga frågor
Måste man övernatta för att få skattefritt traktamente?
Ja. För skattefritt heldagstraktamente krävs att tjänsteresan innefattar minst en övernattning utanför hemmet. Dagtraktamente vid endagsresor är inte skattefritt.
Vad händer om arbetsgivaren betalar mer än Skatteverkets belopp?
Den del som överstiger schablonbeloppet beskattas som vanlig lön och arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter på överskjutande del.
Räknas resan till kund som tjänsteresa?
Ja, om kunden ligger utanför den vanliga verksamhetsorten (mer än 50 km från både bostad och arbetsplats) och den anställde övernattar.
Källor & vidare läsning
Informationen i artikeln baseras på publik vägledning från svenska myndigheter. För aktuella belopp och regler, gå direkt till källan:
Senast uppdaterad: . Vid avvikelse mellan denna artikel och myndighets aktuella besked gäller alltid myndighetens uppgift.
Behöver du hjälp med lön & skatt?
CRV Redovisning är en personlig redovisningsbyrå i Gislaved som hjälper småföretagare i hela Småland. Hör av dig, vi går igenom din situation kostnadsfritt.
