Hur bokför man en leverantörsfaktura?
Komplett guide till kontering av leverantörsfakturor med och utan moms, omvänd skattskyldighet och betalning via bank eller kort.
Tjänst · Leverantörsfakturor
Leverantörsfakturor
Mottagning, tolkning, attestflöde och betalunderlag för leverantörsfakturor för aktiebolag och småföretag. Du behåller kontrollen, vi sköter pappret, och det blir lättare att hålla koll på förfallodagarna.
Allt som ingår i vår leverantörsfakturahantering
Ett samlat upplägg där hela vägen från inkommen faktura till bokförd betalning är på plats. Du slipper jaga pärmar och pappersfakturor, och får full koll på leverantörsskulden.
Digital mottagning
Leverantörer mejlar fakturan och den landar i ett samlat inkorgsflöde i Björn Lundén eller Fortnox.
Tolkning som föreslår uppgifterna
Systemet tolkar belopp, OCR-nummer, förfallodatum och leverantör. Vi kontrollerar tolkningen och kompletterar med rätt kontering.
Attest i mobilen
Du eller dina chefer attesterar fakturan med ett par klick i appen.
Betalfil till banken
Vi tar fram en betalfil enligt din betalplan i Björn Lundén eller Fortnox. Du godkänner betalningen i din internetbank.
Dubblett- och avvikelsekontroll
Systemet flaggar för dubbletter, ovanliga belopp eller okända leverantörer innan attest, ett enkelt skydd mot bedrägeri.
Kvalitet i varje steg
Hela flödet följer bokföringslagen och god redovisningssed och utförs av erfaren redovisningskonsult.
Vad är en leverantörsfaktura, och varför är ett digitalt attestflöde så viktigt?
En leverantörsfaktura är den faktura ditt bolag tar emot från en leverantör eller underleverantör. Den ska tas emot, tolkas, konteras, attesteras av rätt person, betalas i tid och slutligen arkiveras digitalt i minst sju år enligt bokföringslagen. Varje steg är reglerat och varje steg kostar tid om det görs manuellt.
Skillnaden mellan att hantera leverantörsfakturor manuellt och digitalt är stor. Den manuella vägen innebär utskrift, fysisk attestsignering, manuell kontering, manuell betalning och pappersarkivering. Den digitala vägen innebär att fakturan mejlas in, tolkas av systemet, attesteras i mobilen, betalas via bankfil och arkiveras direkt i molnet.
Idag sker leverantörsfakturahantering nästan uteslutande digitalt. Som byråpartner till Björn Lundén och Fortnox tar vi emot leverantörsfakturor i ett digitalt flöde, sköter konteringen, sätter upp ditt attestflöde och bevakar förfallodatum. Du loggar in när du vill och har full insyn i leverantörsreskontran.
Bra hantering av leverantörsfakturor handlar om mer än att slippa pärmar. Det är en av de viktigaste kontrollerna i bolaget. Med ett strukturerat attestflöde säkerställer du att rätt person godkänner rätt kostnad, att fakturan inte är en dubblett eller ett bedrägeriförsök, och att momsen blir korrekt avdragen i rätt period.
Många företagare upptäcker att den största vinsten med digitala leverantörsfakturor inte är tiden, utan tryggheten. När alla fakturor landar i samma flöde, med dubblettkontroll och avvikelseflaggning, minskar risken för fel betalning, missad fakturarad eller missat avdrag, och du sover bättre om natten.
Vi på CRV jobbar med leverantörsfakturahantering åt aktiebolag i olika storlekar och enskilda firmor i Småland. Du får en egen kontaktperson, tydligt upplägg baserat på volym och full digital insyn. Allt utförs av erfaren redovisningskonsult och du får ett upplägg som gör det enkelt att betala dina leverantörer i tid.
Läs mer om hur vi jobbar med bokföring och löpande redovisning
Vill du ha hjälp med leverantörsfakturor i ditt företag?
Vi går igenom hur ni hanterar leverantörsfakturor idag och tar fram ett upplägg och förslag som passar. Ring oss eller boka ett kort möte, helt utan kostnad.
Prata med ossVälj CRV så får du
Bättre koll på förfallodagarna
Alla leverantörsfakturor landar i ett digitalt flöde med bevakning av förfallodagar. Det gör det lättare att hålla koll och minskar risken att en faktura blir liggande längst ner i mejlkorgen.
Attest från soffan, kontoret eller bilen
Du eller dina utvalda chefer attesterar fakturor i appen, i mobilen eller på datorn. Med ett par klick är fakturan godkänd, kontering och betalunderlag sköter vi. Hela företaget får ett gemensamt arbetsflöde som fungerar lika bra på resande fot som i kontorsstolen.
Kontroll utan att vara flaskhalsen
Vi flaggar dubbletter, ovanliga belopp, okända leverantörer och fakturor utan rätt referens. Du behöver bara säga ja eller nej. Det är ett enkelt internt skydd som stoppar både slarvfel och de allt vanligare leverantörsbedrägerierna.
Personlig redovisningsbyrå i Småland
All hantering av leverantörsfakturor utförs av erfaren redovisningskonsult enligt god redovisningssed. Du får trygghet i att moms, kontering och arkivering följer bokföringslagen från första fakturan.
En personlig byrå för leverantörsreskontran
CRV är en personlig redovisningsbyrå i Småland med många års erfarenhet av leverantörsfakturahantering för aktiebolag och småföretag. Vi hjälper företag att gå från pärmar och pappersfakturor till en helt digital leverantörsreskontra i Björn Lundén eller Fortnox.
Hos oss får du en egen kontaktperson som lär känna ditt bolag och dina leverantörer. Vi täcker hela kedjan: mottagning, tolkning, kontering, attestflöde, betalning, dubblettkontroll och arkivering. Du får allt samlat hos en byrå i stället för fyra fakturor från fyra håll.
Vi sätter upp leverantörsflödet så att det passar din verksamhet och justerar det över tid. Leverantörsregister, attestnivåer, betaldagar och kostnadsställen anpassas efter hur ni jobbar, så att leverantörsfakturorna jobbar för dig och inte tvärtom.
Allt utförs av erfaren redovisningskonsult enligt god redovisningssed. Som personlig byrå bygger vi upp ett långsiktigt samarbete där ditt företag får rätt förutsättningar att växa, tryggt och med bättre koll på förfallodagarna. Välkommen till CRV.
Vi har haft ALLTID varmt bemötande på CRV Redovisning. Allt vi behöver veta får vi på ett enkelt och förståeligt sätt och vi har allt som ingår i redovisning hos dem.
Gisleväggar AB är kund hos CRV Redovisning.
Se fler omdömen
GA
Mladen
Gisleväggar AB
Helt digitalt attestflöde med full koll på leverantörsskulden
Leverantören mejlar fakturan, systemet tolkar uppgifterna och vi konterar. Du attesterar i mobilen, vi tar fram betalfil till din bank och allt arkiveras digitalt. Du loggar in i Björn Lundén eller Fortnox när du vill och ser hur stor leverantörsskulden är, vilka fakturor som förfaller nästa vecka och var du står med varje leverantör.
Se hur vi jobbar med bokföringVanliga frågor om leverantörsfakturor
Läs mer om leverantörsfakturor, attest och betalningar
Attestflöde och internkontroll för småföretag
Så bygger du ett enkelt attestflöde som skyddar bolaget mot felbetalningar, dubbletter och bedrägeriförsök.
Byta redovisningsbyrå mitt i året
Det är enklare än du tror att byta. Vi tar hand om hela övergången, kontakt med tidigare byrå och flytt av bokföringen.