Fakturering & kundfakturor
Vi sköter hela faktureringen åt dig, kundfakturor, e-faktura, påminnelser och överlämning till inkasso vid behov. Du fokuserar på försäljningen, vi ser till att fakturorna går ut och att allt bokförs direkt.
Allt som ingår i vår fakturatjänst
Från första faktura till slutbetalning, vi tar hela processen så att kassan flyter på och bokföringen hålls i takt med verksamheten.
Kundfakturor
Vi tar fram och skickar fakturor enligt ditt schema, dagligen, veckovis eller månatligen.
Återkommande fakturering
Prenumerationer och abonnemang schemaläggs enligt mall, månadsvis, kvartalsvis eller årsvis, och stäms av löpande.
E-faktura och PDF
Vi skickar e-faktura, eller PDF via mejl beroende på kundens önskemål.
Påminnelser
Betalningspåminnelser skickas efter förfallodatum, med dröjsmålsränta enligt räntelagen.
Inkasso
Obetalda fakturor lämnas över till inkassobolag med tillstånd när du vill gå vidare, du behåller kundkontakten.
Bokföring i samma flöde
Varje skickad faktura bokförs direkt på rätt kund-, intäkts- och momskonto i Björn Lundén eller Fortnox.
Varför outsourca faktureringen?
Fakturering är en av de enskilt största påverkbara faktorerna för bolagets likviditet. Snabb och konsekvent fakturering, tidiga påminnelser och ett tydligt flöde för överlämning till inkasso påverkar hur snabbt pengarna kommer in.
I praktiken är fakturering ändå det som ofta läggs åt sidan. Försäljningen prioriteras, leveransen är klar, men fakturan dröjer en vecka. Sedan dröjer den första påminnelsen ytterligare två veckor. Resultatet blir längre kredittid och i värsta fall kundförluster.
Genom att lägga ut faktureringen får du en partner som bara fokuserar på detta. Fakturor skickas kort efter leverans, påminnelser går ut efter förfallodatum och ärenden lämnas över till inkassobolag enligt en tydlig rutin i samråd med dig.
Sedan 1 april 2019 ska alla fakturor till offentlig sektor i Sverige följa den europeiska standarden EN 16931, och alla bolag som säljer till kommuner, regioner eller statliga myndigheter behöver därför en e-fakturafunktion. Vi hjälper dig hantera det när det behövs. En PDF via mejl räknas inte som e-faktura.
Hos oss går fakturering och bokföring i samma flöde i Björn Lundén eller Fortnox. Varje skickad faktura bokförs direkt på rätt kund, intäktskonto och momskod. Du slipper dubbla register och får en bokföring som alltid är aktuell.
För återkommande fakturering, prenumerationer, abonnemang eller serviceavtal, sätter vi upp mallar och schema som rullar månatligen utan att du behöver tänka på det.
Välj CRV så får du
Kortare kredittid, bättre kassaflöde
Snabb fakturering och ett konsekvent påminnelseflöde ger bättre förutsättningar för ett jämnt kassaflöde.
E-faktura där det krävs
Sedan 1 april 2019 ska fakturor till offentlig sektor följa den europeiska standarden EN 16931, och vi hjälper dig hantera det när det behövs.
Automatiserat men personligt
Mallar, schemaläggning och påminnelser sköts i systemet, med en personlig kontakt hos oss när du behöver.
Färdigt bokfört
Eftersom fakturering och bokföring sitter ihop slipper du dubbla register, varje såld krona hamnar direkt i rätt konto.