Digital kvittohantering

Digital kvittohantering innebär att kvittot fotograferas direkt i bokföringsappen vid betalningstillfället. Bilden tolkas automatiskt, belopp, datum, moms och leverantör föreslås, och knyts till motsvarande kort- eller bankhändelse i bokföringen.

Sedan bokföringslagen ändrades får originalkvittot slängas så snart det är digitaliserat på ett godkänt sätt. Den digitala bilden räknas som räkenskapsinformation och ska sparas i minst sju år. För småföretagare innebär det att pärmar och arkivskåp i praktiken är onödiga.

Vi sätter upp Björn Lundén- eller Fortnox-appen för dig och dina anställda, konfigurerar konton för representation, milersättning och utlägg, och utbildar laget så att flödet sitter från dag ett.

Den största vinsten är inte priset utan tiden och precisionen. Kvittona hamnar i bokföringen snabbt, inte i en hög på köksbordet som glöms bort fram till bokslutet. Risken för borttappade kvitton minskar och det blir lättare att få med alla avdrag.

Anställdas utlägg och milersättning kan rapporteras i samma app, vilket minskar behovet av Excel-blanketter och manuell sammanställning. Du som chef godkänner med ett klick, sedan tar vi hand om bokföringen.

Som personlig redovisningsbyrå ser vi till att kvittona konteras enligt bokföringslagen och momslagen, särskilt viktigt vid representation och förmåner där reglerna är detaljerade. Arbetet utförs av erfaren redovisningskonsult och följer god redovisningssed.

Så fungerar vår löpande bokföring