Digital kvittohantering
Digital kvittohantering i Björn Lundén och Fortnox. Du fotar kvittot med mobilen i samma sekund som du betalar, vi bokför och arkiverar enligt bokföringslagen, så att du slipper samla pärmar och papper.
Allt som ingår i vår kvittohantering
Hela flödet från betalat kvitto till bokfört verifikat, med så lite manuell pappershantering som möjligt.
Foto i mobilen
Kvittot fotas i Björn Lundén- eller Fortnox-appen direkt vid betalning.
Automatisk tolkning
Belopp, datum, moms och leverantör tolkas och föreslås automatiskt.
Matchning mot bank
Kvittot knyts mot rätt kort- eller bankhändelse, ingen dubbelbokning.
Digital arkivering
Sparas digitalt i minst sju år enligt bokföringslagen, originalet kan slängas.
Rätt kontering
Representation, milersättning och utlägg konteras korrekt, inklusive moms och förmånsregler.
Kvalitet i varje steg
Arbetet utförs av erfaren redovisningskonsult och följer god redovisningssed och bokföringslagen.
Vad är digital kvittohantering?
Digital kvittohantering innebär att kvittot fotograferas direkt i bokföringsappen vid betalningstillfället. Bilden tolkas automatiskt, belopp, datum, moms och leverantör föreslås, och knyts till motsvarande kort- eller bankhändelse i bokföringen.
Sedan bokföringslagen ändrades får originalkvittot slängas så snart det är digitaliserat på ett godkänt sätt. Den digitala bilden räknas som räkenskapsinformation och ska sparas i minst sju år. För småföretagare innebär det att pärmar och arkivskåp i praktiken är onödiga.
Vi sätter upp Björn Lundén- eller Fortnox-appen för dig och dina anställda, konfigurerar konton för representation, milersättning och utlägg, och utbildar laget så att flödet sitter från dag ett.
Den största vinsten är inte priset utan tiden och precisionen. Kvittona hamnar i bokföringen snabbt, inte i en hög på köksbordet som glöms bort fram till bokslutet. Risken för borttappade kvitton minskar och det blir lättare att få med alla avdrag.
Anställdas utlägg och milersättning kan rapporteras i samma app, vilket minskar behovet av Excel-blanketter och manuell sammanställning. Du som chef godkänner med ett klick, sedan tar vi hand om bokföringen.
Som personlig redovisningsbyrå ser vi till att kvittona konteras enligt bokföringslagen och momslagen, särskilt viktigt vid representation och förmåner där reglerna är detaljerade. Arbetet utförs av erfaren redovisningskonsult och följer god redovisningssed.
Välj CRV så får du
Slipp pärmen
Originalkvittot kan slängas så snart det är digitaliserat. Allt arkiveras säkert i molnet i sju år enligt bokföringslagen.
Anställda kan också fota
Vi sätter upp appen för alla anställda så att utlägg och milersättning rapporteras direkt, utan Excel-blanketter.
Rätt moms från start
Tolkningen föreslår rätt momssats, 25, 12 eller 6 procent, och vi kontrollerar den. Representation hanteras enligt gällande regler.
Smidigare bokföring
Eftersom kvittona kommer in löpande flyter månadsavstämning och momsavstämning smidigare.