Milersättning är den skattefria ersättning som arbetsgivaren betalar när en anställd använder egen bil för tjänsteresor. Reglerna är tydliga men kräver dokumentation, utan körjournal kan ersättningen bli skattepliktig. Här går vi igenom hur milersättning fungerar 2026 och hur du som arbetsgivare hanterar den korrekt.
Skattefria belopp 2026
Skatteverkets schablonbelopp för skattefri milersättning är samma som tidigare år:
För andra fordon, som motorcykel och moped, gäller egna schablonbelopp. Kontrollera Skatteverkets aktuella tabell för det inkomstår ersättningen avser.
- Egen bil (bensin/diesel/hybrid): 25 kr per mil
- Förmånsbil med bensin eller diesel: 12 kr per mil
- Förmånsbil med el: 9,50 kr per mil
När är milersättning skattefri?
Milersättning är skattefri upp till schablonbeloppet, under förutsättning att resan är en tjänsteresa och att körjournal förs. Resor till och från ordinarie arbetsplats räknas inte som tjänsteresor utan som privatresor.
Om arbetsgivaren betalar mer än schablonen blir överskjutande del skattepliktig lön och arbetsgivaravgifter ska betalas.
Krav på körjournal
För att Skatteverket ska godkänna milersättningen krävs en körjournal med:
- Datum för resan
- Avrese- och slutadress
- Syfte/ärende (kundnamn, möte etc.)
- Antal körda kilometer
- Mätarställning vid årets början och slut (rekommenderas)
Bokföring och utbetalning
Milersättning bokförs som personalkostnad, vanligen på konto 7331 (Skattefria bilersättningar). Utbetalningen kan göras tillsammans med lönen eller separat via reseräkning.
Skattefri milersättning redovisas per anställd i arbetsgivardeklarationen (AGI) och märks som skattefri ersättning så att Skatteverket inte beskattar den.
Vanliga frågor
Kan jag betala mer än 25 kr/mil till mina anställda?
Ja, men överskjutande del beskattas som lön. Många företag väljer ändå att betala mer för att kompensera för ökade bränslepriser.
Får jag milersättning som egen företagare?
Ja, i aktiebolag kan du betala ut milersättning till dig själv på samma villkor som anställda. I enskild firma görs avdrag direkt i bokföringen i stället.
Räcker det med en app för körjournal?
Ja, elektronisk körjournal (t.ex. via app eller fordonets system) godkänns av Skatteverket, så länge alla obligatoriska uppgifter finns med.
Källor & vidare läsning
Informationen i artikeln baseras på publik vägledning från svenska myndigheter. För aktuella belopp och regler, gå direkt till källan:
Senast uppdaterad: . Vid avvikelse mellan denna artikel och myndighets aktuella besked gäller alltid myndighetens uppgift.
Behöver du hjälp med lön?
CRV Redovisning är en personlig redovisningsbyrå i Gislaved som hjälper småföretagare i hela Småland. Hör av dig, vi går igenom din situation kostnadsfritt.
