Personalliggare är ett krav från Skatteverket för att motverka svartarbete. Reglerna omfattar bland annat restaurang, frisör, bygg, bilverkstad och tvätteri, och böterna för slarv är kännbara. Här går vi igenom vad som gäller för personalliggare 2026, vem som måste föras in och hur du undviker en kontrollavgift på 12 500 kr.
Vilka branscher omfattas av personalliggare?
Skatteverket kräver personalliggare i följande branscher:
- Restaurang, café och pizzeria
- Frisör- och skönhetsverksamhet
- Tvätteri
- Bilverkstad
- Bygg- och anläggningsverksamhet (på varje byggarbetsplats)
- Kropps- och skönhetsvård
Vem ska registreras?
Alla personer som är verksamma i verksamheten ska föras in, anställda, inhyrd personal, praktikanter, ägare och även familjemedlemmar som hjälper till. Endast kunder och leverantörer som besöker tillfälligt är undantagna.
In- och utcheckning ska göras i nära anslutning till arbetspassets början och slut, inte i klump i efterhand.
Elektronisk personalliggare
Sedan flera år tillbaka är elektronisk personalliggare standard. Den kan vara en separat app, integrerad i kassasystemet eller en webbtjänst. Pappersliggare är endast tillåten i undantagsfall och om Skatteverket godkänner det skriftligen.
Liggaren ska finnas tillgänglig på arbetsplatsen vid Skatteverkets oanmälda besök och innehålla personnummer, namn samt tider för in- och utcheckning under de senaste två åren.
Kontrollavgift vid fel
Skatteverket utför oanmälda kontrollbesök. Om personalliggaren saknas, är ofullständig eller inte uppdateras i realtid utgår en kontrollavgift:
- 12 500 kr, om personalliggare saknas eller är allvarligt bristfällig
- 2 500 kr, per person som inte är registrerad korrekt
- Återbesök inom ett år: dubbel avgift (25 000 kr)
Vanliga frågor
Måste ägaren själv föras in i personalliggaren?
Ja. Alla som är verksamma i verksamheten, inklusive ägare, familjemedlemmar och tillfällig hjälp, ska registreras.
Hur länge ska liggaren sparas?
Två år. Du måste kunna visa upp uppgifter retroaktivt vid Skatteverkets kontroll.
Vad gäller på byggarbetsplats?
Beställaren ansvarar för att personalliggare finns. Varje företag som är verksamt på arbetsplatsen ansvarar för att deras egen personal är incheckad.
Källor & vidare läsning
Informationen i artikeln baseras på publik vägledning från svenska myndigheter. För aktuella belopp och regler, gå direkt till källan:
Senast uppdaterad: . Vid avvikelse mellan denna artikel och myndighets aktuella besked gäller alltid myndighetens uppgift.
Behöver du hjälp med bransch?
CRV Redovisning är en personlig redovisningsbyrå i Gislaved som hjälper småföretagare i hela Småland. Hör av dig, vi går igenom din situation kostnadsfritt.
